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2008年6月23日 (月)

会議終了

この6月に1年最大のイベントが2つもあったのですが、ようやく2つ目も終わたぁ~。
久しぶりにM子さん(♂)たちに会えて懐かしかったです(職場環境はなかなか大変そう)。
いろいろ配慮が足りなかったところがありましたが、どうにかこなせたことが何よりの朗報。

以下、配慮不足だったことのメモ。

  • 当日打ち合わせへの参加不足(個人的なこととか交通事情とか理由は多々あるけど)
    • 影響の十分な検討なく予定差し替えとか
    • 備品を知らないとこで使われるとか
    • 備品本来の使われ方をされないとか
  • 中継画像の検討が十分ではなかった(予算の都合とか理由は多々あるけど)
    • 当初はスクリーン目一杯の中継のはずだったが、録画も考えてホール全体画像に
    • 代替としてUstを流すという選択肢を当初用意していなかった
    • Ustではブラウザのキャッシュが問題に(ブラウザの同時比較なんてやったことないから指摘されるまでわからんかったよぉ)
    • Sleipnirは遅延がひどい(不安定だし、もうこのままFirefox3に乗り換えます)
    • 遅延の原因が当初わからず、配信リセットさせたのでネット上での視聴者に迷惑がかかった
  • レンタル品協力を断るタイミングの間違い
    • 事前確認できないレンタルはするべきじゃなかった(聞くと見るとでは違う)
    • 少量では返って手間がかかる(関係者の時給相当額を考えたら、買ってしまうのは正しい)
  • スタッフ分の電源配線不足
    • 別ホールの画像を見たいよね
    • そりゃホール外でもせめてUstで見たいよね
    • ネット機器への電源供給を忘れてた(すんません、札幌さん)
  • 任務以上のことをする余裕がない
    • スタッフMLとかIRCとか見れてなかった(もう1台PCが欲しくなる)
    • ステージ席に張り付いたのでコミュニティとか会場職員に挨拶できなかった(せっかくの機会なので残念)
    • 撮影した写真を披露する機会がない(会場外のネット公開とか難しい方もいるでしょう)

以下、予想的中とか機転が利いたことのメモ(配慮不足に比べるとこっちの意義は大きい)

  • 当日来場者数はほぼ予想通り(心配したけど杞憂だった)
  • 備品は色分けとかマイルールを決めてわかりやすくできた
  • 備品は多少値段が高くても使いやすいものを選んで正解(トラブったときの原因調査や時間がないときの整理に便利)
  • 予備として持ち込んだ備品はほぼフル活躍で、それでも足りない分はあったものの融通しあえた
  • ホール内のUst投影とか思いついて即実行
  • タイムキーパー音声の当日仕入れにも対応
  • 関係者スペースのフル活用(あんなに使ってもらえるとは思わなかった)
  • 今年も音響さんにいてもらえて助かった(中継音声にノイズ混入)

来年は、会議を支える側から発表を支える側へ(できれば発表で伝える側へ)なれるといいな。

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